OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA

1. UVOD

Ovim dokumentom društvo Kenty Adria d.o.o. (u daljnjem tekstu: Kenty Adria) pruža informacije o prikupljanju, obradi i zaštiti osobnih podataka sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR) i drugim primjenjivim propisima. Ispitanici na koje se odnosi ova obavijest su korisnici usluga, posjetitelji mrežnih stranica i posjetitelji službenih prostora Kenty Adria.

2. VODITELJ OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Kenty Adria d.o.o.

Radnička cesta 45, 10000 Zagreb, Hrvatska

OIB: 40620938266

Kontakt: +385 1 6646 629, zastita.podataka@kenty.hr

3. SVRHE I PRAVNE OSNOVE ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA

3.1.    Posredovanje u trgovini

Kenty Adria prikuplja i obrađuje osobne podatke svojih klijenata (fizičke osobe koje obavljaju registriranu djelatnost i osobe ovlaštene za zastupanje i komunikaciju u ime pravne osobe) za potrebe pružanja  usluga posredovanja u trgovini i drugih povezanih usluga.

U te svrhe prikupljaju se osnovni identifikacijski podaci (ime i prezime) i službeni kontakt podaci (broj telefona i adresa elektroničke pošte).

Pravna osnova za obradu osobnih podataka je poduzimanje predugovornih radnji i izvršavanje prava i obveza iz ugovornog odnosa.

Osobni podaci čuvaju se do prestanka ugovornog odnosa i podmirenja međusobnih obveza.

3.2.    Najam vozila (rent a car)

Kenty Adria prikuplja i obrađuje osobne podatke korisnika usluge najma vozila (najmoprimci i vozači). U svrhe utvrđivanja dobi i sposobnosti vozača za upravljanje vozilom Kenty Adria će prikupiti osobne podatke iz službenog identifikacijskog dokumenta i vozačke dozvole vozača.

Kenty Adria obrađuje i druge osobne podatke koji se odnose na najmoprimca i vozača, a koji su povezani s pružanjem usluge (rješavanje prigovora, utvrđivanje odgovornosti za štetu i rješavanje odštetnih zahtjeva i druge zakonite svrhe).

Pravna osnova za obradu osobnih podataka je poduzimanje predugovornih radnji i izvršavanje prava i obveza iz ugovora najmu vozila.

Osobni podaci korisnika čuvaju se u razdoblju od 6 mjeseci od isteka ugovora o najmu vozila.

3.3.    Odgovaranje na upite i rješavanje prigovora

Korisnici usluga, potencijalni klijenti i sve druge osobe mogu postavljati upite i informirati se o našim uslugama preko javno dostupnih adresa elektroničke pošte ili kontakt forme na mrežnoj stranici. Za potrebe kontakta prikupljaju se podaci sadržani u upitima i podaci o elektroničkoj adresi s koje je poslan upit.

U slučaju prigovora potrošača, koji se odnose na proizvode čiji je uvoznik i/ili distributer Kenty Adria, prikupit ćemo osnovne podatke o reklamaciji koje nam je dostavio trgovac kod kojeg je prodan reklamirani proizvod.

Ovisno o prirodi upita ili zahtjeva, pravna osnova za obradu podataka može biti poduzimanje predugovornih radnji ili izvršavanje ugovornih i zakonskih obveza u području zaštite potrošača.

Osobni podaci čuvaju u razdoblju od 12 mjeseci od primitka upita ili prigovora.

3.4.    Videonadzor službenih prostora

Na ulazu i izlazu iz službenih prostora Kenty Adria postavljen je sustav video nadzora. Obrada podatka putem tog sustav temelji se na legitimnom interesu koji se očituje u zaštiti osoba i imovine.

Video snimke čuvaju se maksimalno 60 dana.

3.5.    Korištenje službenih mrežnih stranica

U svrhe pravilnog funkcioniranja stranice, izrade statističkih izvješća o posjećenosti, analize korištenja stranice i marketinga na mrežnim stranicama kojima upravlja Kenty Adria koriste se kolačići.

Prilikom posjete mrežnim stranica posjetitelji su informirani o kolačićima koji se koriste te im je omogućen slobodan izbor i odabir pojedine vrste kolačića.

Detaljne informacije o vrstama i razdoblju pohrane dostupne su na svakoj mrežnoj stranici.

3.6.    Organiziranje evenata i promidžba

Kenty Adria povremeno organizira događanja za svoje poslovne partnere i druge goste. Temeljem svojeg legitimnog interesa za provođenje promotivnih aktivnosti Kenty Adria vrši fotografiranje i snimanje pojedinih događaja, a materijale potencijalno javno objavljuje  u medijima, na mrežnim stranicama i  društvenim mrežama. O navedenim aktivnostima svi sudionicu su uvijek unaprijed informirani.

3.7.    Selekcijski postupak

Kenty Adria prikuplja otvorene zamolbe i prijave na natječaje za otvorene radne pozicije. Svi zainteresirani kandidat informirani su o obradi podataka prilikom prijave na natječaj ili slanja otvorene zamolbe, te su im dostupna sva prava iz točke  6. ove Obavijesti.

4.  PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA

U posebnim situacijama, Kenty Adria će na zahtjev dostaviti tražene podatke ovlaštenim javnim tijelima, u okviru istraga i drugih službenih radnji, npr. Ministarstvu unutarnjih poslova.

Kenty Adria koristi i druge usluge koje su nužne za uredno poslovanje kao što su npr. informatička podrška te će u određenim situacijama pojedini osobni podaci biti dostavljeni davateljima ovih i drugih sličnih usluga.

Sa svim poslovnim partnerima i pružateljima usluga koji se smatraju izvršiteljima obrade osobnih podataka sklopljeni su posebni ugovori kojima su definirane obvezne zaštitne mjere za osiguranje povjerljivosti, cjelovitosti i dostupnosti osobnih podataka i drugih povjerljivih informacija.

5.  MJESTO OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Kenty Adria obrađuje i pohranjuje osobne podatke unutar Europske unije i Europskog gospodarskog prostora.  

U slučaju opravdane poslovne potrebe za prijenosom osobnih podataka u treće zemlje Kenty Adria će poduzeti obvezne zaštitne mjere definirane Općom uredbom o zaštiti podataka.

6.  PRAVA ISPITANIKA

Ispitanici imaju sljedeća prava u obradi osobnih podataka:

• Pravo na informacije o obradi te pristup i kopiju podataka;
• Pravo na ispravak netočnih  i/ili dopunu nepotpunih podataka;
• Pravo na brisanje podataka (ukoliko više ne postoji pravna osnova da daljnju obradu ili pohranu).

Ako je primjenjivo, ovisno o načinu obrade podataka i pravnoj osnovi, ispitanicima su dostupna i sljedeća prava:

• Pravo na ograničenje obrade;
• Pravo na prenosivost podataka;
• Pravo prigovora na obrade koje se temelje na legitimnom interesu Kenty Adria;
• Pravo na povlačenje prethodno dane privole za obradu podataka;
• Pravo prigovora na odluke koje se temelje isključivo na automatiziranoj obradi, a imaju značajan pravni učinak na ispitanika.

Za ostvarivanje drugih dostupnih prava ili druge povezane upite i informacije ispitanici se mogu obratiti na adresu elektroničke pošte zastita.podataka@kenty.hr ili dopisom na adresu: Kenty Adria d.o.o., Radnička cesta 45, 10000 Zagreb.

Ispitanici mogu uložiti i pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Ulica grada Vukovara 54, Zagreb, azop@azop.hr

Datum zadnje verzije: 4. 12. 2024.

OBAVIJEST O OBRADI PODATAKA KANDIDATA U SELEKCIJSKOM POSTUPKU

Uvod

Kroz ovu obavijest Kenty Adria d.o.o. sa sjedištem u Radničkoj cesti 45, 10 000 Zagreb (dalje u tekstu: Društvo) kao potencijalni poslodavac informira kandidate koji su se prijavili na natječaje za posao o svrhama i sredstvima obrade osobnih podataka te o dostupnim pravima.

Društvo je voditelj obrade osobnih podataka te prikuplja i obrađuje osobne podatke kandidata u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka EU 2016/679 (GDPR) i u skladu s Obavijesti o obradi osobnih podataka.

Obrađujemo osobne podatke koji su nužni za provedbu natječaja za određeno radno mjesto i odabir najboljeg kandidata.

Za potrebe objave oglasa za radno mjesto i prikupljanje prijava kandidata Društvo koristi platformu MojPosao.

U navedene svrhe obrađujemo podatke koje smo u natječaju definirali kao nužne, npr. osnovne identifikacijske podatke, podatke o kvalifikacijama, stečenom zvanju i radnom iskustvu.

Također, možemo prikupljati i druge relevantne informacije o radnom iskustvu i profesionalnom djelovanju putem poslovnih društvenih mreža ili drugih javno dostupnih izvora ako ste nam dostavili poveznice na predmetne profile ili mrežne stranice.

Nakon prve faze natječajnog postupka, ako ste zadovoljili uvjete, možete biti pozvani na psihološko testiranje koje ima za cilj utvrditi osnovne karakteristike ličnosti i kognitivne sposobnosti, te testiranje koje služi provjeri razine stručnog znanja potrebnog za obavljanje određenog posla.

Navedene svrhe obrade osobnih podataka zakonite su s obzirom da je obrada nužna za potrebe legitimnih interesa Društva (procjena sposobnosti kandidata za obavljanje poslova za oglašeno radno mjesto) i provođenje radnji koje prethode sklapanju ugovora o radu.

Nakon završetka selekcijskog postupka, ako ste nam dali suglasnost, Vaše podatke iz životopisa i rezultate testova čuvat ćemo 12 mjeseci  kako bismo Vas mogli kontaktirati za neko drugo radno mjesto komplementarno Vašem radnom iskustvu i stečenim kvalifikacijama. U svakom trenutku možete povući suglasnost za obradu, te će u tom slučaju Vaš životopis i ostali podaci koji se odnose na Vas biti brisani.

Ako budete izabrani kao najbolji kandidat za određeno radno mjesto i prihvatite ponuđene uvjete, od Vas ćemo zatražite dodatne osobne podatke u svrhe sklapanja i izvršavanja prava i obveza iz ugovora o radu, te u svrhe ispunjavanja pravnih obveza kojima podliježe Društvo.

Prava u obradi podataka

Ovisno o pravnoj osnovi i načinu obrade možete ostvariti sljedeća prava:

• Pravo na informacije o obradi te pristup i kopiju podataka;
• Pravo na ispravak netočnih  i/ili dopunu nepotpunih podataka;
• Pravo na brisanje podataka (ako više ne postoji pravna osnova za daljnju obradu ili pohranu);
• Pravo na ograničenje obrade;
• Pravo na povlačenje prethodno dane suglasnosti za obradu podataka.

Kontakt

Upite ili zahtjeve vezane za obradu podataka možete uputiti na adresu elektroničke pošte: zastita.podataka@kenty.hr ili dopisom na adresu: Kenty Adria d.o.o., Radnička cesta 45, 10000 Zagreb.

U vezi s načinom obrade Vaših podataka, imate pravo uložiti pritužbu nadzornom tijelu na kontakt: Agencija za zaštitu osobnih podataka, Ulica grada Vukovara 54, Zagreb, azop@azop.hr .